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3.7.2. - Import von Kontakten

3.7.2. - Import von Kontakten

Owned by Lennart BOSCHE
Last updated: Dec 06, 2021 by philip.fuchslocher (Unlicensed)

Datei für Kontaktimport

Für den Import stehen Ihnen folgende Datenfelder zur Verfügung:

  1. e-Mail Adresse
  2. Vorname
  3. Nachname
  4. Sprache (leer lassen für Standardsprache der Institution)
  5. Anrede
  6. Geburtsdatum
  7. Firma
  8. administrative Nummer der Firma (bitte ignorieren, wird nicht importiert)
  9. Anzahl Mitarbeiter der Firma
  10. Webseite
  11. Adresszeile 1
  12. Adresszeile 2
  13. Adresszeile 3
  14. Postleitzahl
  15. Stadt
  16. Land


Hinweise & FAQ

  1. Lassen Sie die Sprache leer, so gilt für den importierten Kontakt die Standardsprache der Institution
  2. Wenn Sie das Feld Structure ausfüllen, werden 2 neue Kontakte erstellt: 1 Firma + 1 Kontaktperson
    1. Die angegebene Adresse wird für beide übernommen


Datenqualit&

 

Beim Importvorgang wird die Qualität der Daten vor dem eigentlichen Import überprüft. Es wird empfohlen, vor dem Importieren einer Datei eine Prüfung durchzuführen – die Qualität der importierten Daten wird erhöht und Importfehler werden vermieden

Das System prüft folgende Punkte:

E-Mail-Adresse

    • Hat die E-Mail-Adresse das richtige Format (x@x.x)?
    • Ist die E-Mail-Adresse bereits in der Datenbank vorhanden?

First name, Last name (Vorname, Nachname)

    • Enthalten diese Felder keine Nummer?
    • Sind diese Felder leer? Falls ja, werden sie vom System mit dem Wert „-“ importiert.

Anrede, Sprache

    • Entspricht der angegebene Wert den Voraussetzungen von SecuTix?
    • Ist dieses Feld leer? Falls ja, werden sie vom System mit dem Wert „-“ importiert.

Geburtsdatum

    • Entspricht das Format tt.mm.jjjj?
    • Ist dieses Feld leer? Falls ja, ist es auch in SecuTix leer.

Gesellschaftsname

    • Ist diese Struktur bereits in der Datenbank vorhanden? die Überprüfung erfolgt durch die Kombination der Bezeichnung der Struktur und der Adressfelder.
      • Die Zeilen der Importdatei mit einer Struktur, die als Duplikat erkannt wird, werden nicht importiert.

Stadt

    • Ist das Feld im richtigen Format?  (keine Zahlen oder Sonderzeichen)

Land

    • Entspricht der angegebene Wert den Voraussetzungen von SecuTix?
    • Unterstützt wird das ISO-Code-Format mit zwei Buchstaben (FR, CH, DE, BE...) oder der vollständige Ländername nach SecuTix-Vorgabe (z. B. Türkei, TÜRKEI, aber nicht TURKEI)

Bei Nichtbeachtung des Datenformats wird die entsprechende Zeile der Datei nicht importiert.